Direct telefonisch contact: +31 20 589 16 80

Hybride Event

Evenementen anno nu vragen om techniek anno nu. Door de koppeling te maken tussen online evenementen van de Livestream Studio en offline evenementen die de COVID-19 richtlijnen hanteren, wordt een Hybride Event geboren. Van presentatie, seminar tot aan ronde tafel gesprek: je bereikt je publiek via een Hybride Event.  Een Hybride Event is mogelijk bij iedere evenementenlocatie van Amerpodia. Ga voor de boekenkasten van het Departement der Koophandel en Letterkunde in de Zuilenzaal in Felix Meritis, met uitzicht over de Keizersgracht en alle techniek die jij kunt wensen.

Welke evenementen kunnen Hybride Events worden?

Je kunt het je zo gek niet bedenken, of het past bij een Hybride Event. Een diner met 30 mensen in de zaal en 500 mensen online? Wij regelen de techniek én de catering (thuis en op locatie) die past bij dit evenement. Of ga je voor een concert, een panelgesprek of zelfs een geheel congres? Door de technieken die we gebruiken is het mogelijk om vanuit verschillende zalen en zelfs onze vier verschillende huizen evenementen te houden. Wij bieden mogelijkheden aan zoals exclusieve verhuur, die zorgen dat alles zo veilig mogelijk wordt voor jou en jouw gasten. Het enige wat rest is de vraag: hoe creatief durf jij te zijn, als de wereld aan je voeten ligt?

Jaren ervaring

De uitdagingen die een event met een 1,5 meter opstelling met zich meebrengt, vragen om meer creativiteit. Dankzij de vier sfeervolle panden van Amerpodia, kunnen we ook met weinig middelen een decor bieden voor een offline evenement dat ook online goed ontvangen zal worden. Dit noemen wij Hybride Events: een concept dat ons niet vreemd is aangezien Amerpodia dit voor de culturele programmering al ver voor de COVID-19 crisis eigen had gemaakt.

Waar offline en online elkaar ontmoeten

Nooit meer kiezen tussen online of een offline event, dankzij de Hybride Events. Door verschillende capaciteiten in de huizen, hebben we voor ieder type evenement een passende locatie. Het team van Sales & Events Managers denkt vol inspiratie en creativiteit met je mee. Jij bedenkt het concept en wij maken er een variant van waar online en offline elkaar ontmoeten. De volgende punten zijn inbegrepen bij een Hybride Event:

  1. Livestream Studio: Een streamingset van €1500,- zit inbegrepen in de prijs. Hierbij is ook altijd 1 technicus aanwezig om de camera’s te bedienen
  2. Zaalhuur: Dit verschilt per pand en per zaal
  3. Hygenics Host & bijkomende middelen: Verantwoordelijk voor de handhaving van de COVID-19 richtlijnen. Welke richtlijnen wij hanteren is hier te bekijken. Daarnaast zijn er op meerdere plekken in het pand desinfecterende middelen te vinden
  4. Catering: Tijdens het evenement is er catering inclusief lunch boxes die passen bij een concept in de huidige tijd
  5. Routing: in de panden hebben we een routing volgens de richtlijnen van het RIVM. Bestickering en looplijnen zijn ook beschikbaar met de branding van het bedrijf. Denk aan bijvoorbeeld het logo of de huiskleuren

Voorbeelden van Hybride Events

Je kunt het je niet zo gek bedenken, of het is mogelijk! De volgende evenementen zijn je voorgegaan

Beginprijs Capaciteit
Hybride Lancering in Grote Zaal van De Nieuwe Liefde € 6.000 32 pax offline & unlimited online
Hybride Bedrijfsfeest in Oosterhuiszaal van Rode Hoed € 7.000 45 pax offline & unlimited online
Hybride Diner in Grote Zaal van Compagnietheater € 8.500 72 pax offline & unlimited online
Hybride Presentatie in Zuilenzaal van Felix Meritis € 7.000 30 pax offline & unlimited online
Hybride Concert in Shaffyzaal van Felix Meritis € 7.000 34 pax offline & unlimited online
Hybride Webinar in Concertzaal in Felix Merits € 7.500 38 pax offline & unlimited online

En zo ziet zo'n Hybride Event eruit

Maak het jezelf nóg makkelijker met deze extra services

Basispakket: Tot bij de kijker thuis

Een streamingsleutel, embed codes, livestreams aanmaken... Begint het je al te duizelen? Met dit pakket zorgen wij dat de livestream via een openbaar platform te bekijken is. Beginprijs is €500,-

Basispakket: Select gezelschap

Wil je de service waarbij je een landingspagina krijgt waar de kijkers het programma kunnen bekijken en ook de livestream zelf? Je krijgt een eigen landingspagina op de website van Amerpodia zodat jij een select gezelschap deze link kunt toesturen. Beginprijs is €750,-

Communicatiepakket: Op de gastenlijst

Wil je geen tickets maar wel een gastenlijst? Via een landingspagina kunnen de gasten zien wat het programma is en zich vooraf aanmelden voor het evenement. Jij krijgt een uitdraai van welke gasten aanwezig zijn om deze gasten vervolgens zelf te mailen. Beginprijs is €750,-

Communicatiepakket: Uitnodigingen

Wil je een groter publiek bereiken met je livestream? Voor iedereen die wel een lijst heeft met contacten maar geen idee hoe die mensen moeten worden bereikt, is dit communicatiepakket de oplossing. Binnen dit pakket krijg je 3 posts voor op jouw eigen social media (beeld en tekst) en versturen wij jouw mailinglijst een persoonlijke uitnodiging. Beginprijs is €1200,-

Deluxe pakket: Van A tot Z

Wil je enkel op de dag van het evenement binnenkomen en verder geen zorgen maken over hoe de stream kan worden bekeken, de uitnodigingen, de aankondiging op social media en de gastenlijst? In dit pakket krijg je alle bovenstaande services én een extra reminder een uur voor livegang. Beginprijs is €1500

Meer weten over onze COVID-19 richtlijnen?

Met jaar in, jaar uit meer dan 640 evenementen, is hygiëne altijd een belangrijk onderdeel geweest bij Amerpodia. En ook nu volgen wij de richtlijnen van het RIVM omtrent evenementen strak op. Zo garanderen wij ten alle tijden een veilig afstand, duidelijke routing, aandacht voor hygiëne en een catering op maat. Maar ook communicatie richting de gast dankzij een Hygenics Host maakt dat de evenementen soepel verlopen.

Kom meer te weten