Direct telefonisch contact: +31 (0) 20 589 1680

Receptionist

Rode Hoed, Felix Meritis, De Nieuwe Liefde en het Compagnietheater zijn vier historische panden in het hartje van Amsterdam, verenigd in Amerpodia B.V. Deze 4 prachtige evenementenlocaties herbergen in totaal 25 zalen en worden gebruikt voor zakelijke evenementen, festivals en culturele programma’s.

Wij zoeken een Receptionist (m/v/x) met hart voor het vak, waardoor iedereen zich welkom voelt op onze locaties. Alhoewel de telefonische receptie op één van de locaties is, werk je op de andere locaties tijdens evenementen en assisteer je de planner op kantoor. Je werkt in een klein team van receptionisten en in nauwe samenwerking met planning en productie.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • de gastvrije ontvangst van onze bezoekers;
  • goede overdracht voor collega-receptionisten en goede communicatie met de rest van de organisatie;
  • de kaartverkoop binnen het reservering- en kassasysteem;
  • het telefoonverkeer van vier locaties en de verwerking en verspreiding van e-mails en post;
  • schoon en netjes houden van de ontvangst- en buitenruimte;
  • leveranties en de (administratieve) afhandeling daarvan;
  • ondersteuning van de andere teams van Amerpodia.

En, in overleg met de planner:

  • inplannen van personeel in ons planningssysteem
  • bijhouden van alle planningswijzigingen in het planningssysteem;
  • beheren van de planningsmail en planningstelefoon

Onze vereisten:

  • Je hebt een relevante opleiding afgerond op MBO niveau;
  • je bent bereid één of twee avonden in de week te werken, soms in het weekend;
  • je bent handig met MS Office en het aanleren van nieuwe programma’s;
  • je denkt mee met je collega’s, je neemt initiatief en verantwoordelijkheid;
  • je hebt interesse in andere mensen, je bent vriendelijk, representatief en voorkomend;
  • je bent goed georganiseerd en accuraat, je hebt ook voor detail;
  • je bent communicatief sterk en spreekt Nederlands en Engels;
  • je hebt een BHV-diploma of bent bereid deze te behalen;
  • je woont in Amsterdam.

Gezien de samenstelling van het team roepen we specifiek kandidaten met een cultureel diverse achtergrond op om te reageren. Je krijgt de mogelijkheid om te werken in een leuk team van betrokken en gepassioneerde mensen op unieke locaties met een rijke geschiedenis en historie. Het gaat om een jaarcontract (met kans op verlenging), voor 4 of 5 dagen in de week (op basis van een 36-urige werkweek) met een salaris tussen de €1.789,- en €2.300,- euro op full-time basis, e.e.a. afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.

Herken jij je in dit profiel en wil je kennis met ons maken, reageer dan voor 15 juli op deze vacature door een mail en C.V. te sturen naar sollicitaties@amerpodia.nl, t.a.v. Rozemarijn Vermeulen. Wil je aanvullende informatie, mail/bel dan met Nicky Cammaert: productie@amerpodia.nl of 020 5891680

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.